学習塾の開業を目指す人は知っておきたい開業の基本

1

資格不要！学習塾開業の手続き

学習塾を開業するために考えるべき主なポイントは6つあります。

1つ目は、学習塾開業の手続きについてです。学校教育法に定める学校を運営する場合は、許認可など複雑な手続きが必要になりますし、採用する教師に関しても教師の資格が求められる場合がほとんどです。しかし、学習塾はそういった学校とは違うので、学習塾開業にあたり許認可は必要ありません。

また、経営者として一定の資格が求められることもありません。つまり、学習塾の経営者になるには制限はなく、志さえあれば誰でもなれるということです。そのため、開業にあたっての続きは、一般的な個人事業主の開業に関するものと同じです。最低限必要となるものは、税務署への開業届でしょう。

これは所得税の確定申告や納税に関する手続きです。できれば同じタイミングで青色申告承認申請書も提出しておくことをおすすめします。また、地方税の関係で、都道府県や市などにも同様の届が必要になる場合があります。いきなり法人化する場合は、法人登記など手続きは複雑になるでしょう。軌道に乗るまでは個人事業として運営し、事業が拡大してから法人化するのが一般的です。

2

学習塾の開業資金はいくらぐらい必要か？

学習塾開業の2つ目のポイントは、開業資金です。開業にあたっては一時的な支出が必要になります。また、開業後、売上が安定してくるまでには、運転資金は持ち出しになるのが一般的ですので、その分の資金も必要になります。そのためある程度まとまった金額を準備する必要があるでしょう。

すべて自己資金で賄えない場合は、創業融資などの制度を活用したり銀行借入を利用したりして資金を準備します。問題は、どの程度の金額を準備する必要があるかということでしょう。フランチャイズに加盟したり、いきなり法人化して大規模に始めたりする方法もあるでしょうが、個人事業として開業する場合に必要となる開業資金を理解しておくことが基本になります。

まず塾に必要な教室の保証金が必要になります。賃貸料の6か月から1年分程度必要です。次にデスクやイスなどの備品、看板などの外装費用、コピー機などの電化製品、その他文房具などの費用がかかります。リサイクルショップなどを活用すれば100万円程度に抑えられる可能性はありますが、300万円程度かかる可能性もあります。

さらに、生徒や講師の募集費が必要になります。講師と生徒がいなければ開業できませんので必要なコストですが、むやみに費用をかける余裕はないでしょうから、効率的な募集を行い100万円以内に抑えるとよいでしょう。この他に生活費も1年分は用意しておきたいところです。少なくとも500万円以上、できれば1,000万円程度は用意することをおすすめします。

3

学習塾開業のマーケティングのポイント

学習塾開業の3つ目のポイントは、マーケティングです。マーケティングとは顧客との関係を確立させることですが、学習塾経営にあたっては、生徒の募集が重要になります。赤字経営を避けるためには一定数の生徒を集める必要があります。マーケティングというと集客方法や宣伝方法のことをイメージする人も多いですが、マーケティングはその前の段階であるマーケティング戦略が重要になります。

具体的には、学習塾経営を行う地域の特性を徹底的に調べ、それに合わせて対策をすることが大切です。地域の特性としては、学習塾に通える範囲内の対象年齢の子供の人口や、地域内の学習塾利用率、同じ地域内の同業社数や動向などを調べ、ターゲットとなる顧客層を絞り、それに合わせた魅力的な価格と授業内容を用意することが大切です。それができたら宣伝戦術を考えます。ポイントは、選んでもらえる学習塾になるように独自性を打ち出すことです。特徴がない学習塾が生き残ることは難しいでしょう。

4

学習塾経営のメリット・デメリットを知っておこう

学習塾開業のポイントの4つ目は、経営を行う上でのメリットとデメリットの理解です。学習塾経営を行うメリットとデメリットを理解しておかなければ、開業後すぐに失敗してしまう可能性がありますし、「こんなはずではなかった」という事態に直面してモチベーションが下がってしまうリスクもあります。

学習塾経営の主なメリットは、低コストかつ低リスクである点です。学習塾経営は、物品販売業における大量に仕入れた商品が在庫として売れ残るというリスクがありません。そのため、物品販売業と比較すると少ない資金で経営ができます。また、講師を雇わず事業主自らが講師をする場合は、人件費も不要になります。

少ない運転資金で経営できるためリスクは低いといえるでしょう。一方、デメリットはいくつかあげられます。まず知名度不足です。個人経営の場合は知名度がなく、集客が大変になることも珍しくありません。また、学習塾経営ノウハウが不足している点もデメリットとしてあげられます。これらは長期間経営を続けて積み上げていく必要があるでしょう。ただし、フランチャイズで学習塾を経営する場合は、これらのメリットやデメリットは変わってきますので注意が必要です。

5

学習塾の運営方法はフランチャイズと個人経営の2つ

ここまで個人で学習塾を経営するケースを中心にお伝えしてきましたが、学習塾の経営形態としてはフランチャイズ加盟する方法もあります。学習塾開業の5つ目のポイントは、フランチャイズでの塾開業について理解しておくことです。

フランチャイズとは、大手の塾のブランドを借りて塾経営を行う手法で、コンビニエンスストアなどでも活用されている経営形態です。特徴としては、新規加盟時に一定の加盟金が必要になりその後も一定のルールに従って経営指導料を支払う必要があること、そういった支払い負担が生じる一方で塾経営のノウハウや講師の派遣、教材の提供など塾経営に必要なものの提供を受けられること、さらには加盟元の塾のブランドの活用や本部の宣伝などによって生徒の集客が楽になることなどがあげられます。

個人経営の場合と比較すると、デメリットである塾経営ノウハウの不足や知名度の低さなどが解消できる一方で、低コスト低リスクというメリットがなくなるということになります。どちらを選ぶのが正解というわけではありませんが、それぞれの特徴をよく理解した上で経営形態を選択する必要があるでしょう。

6

開業にあたって生徒を集める方法

テスト学習塾開業にあたってのポイントの6つ目は、生徒の集め方です。長期的に生徒を確保するためには、学習塾としての指導に対する評価を高めた上で、合格実績などを積み上げて信頼を築いていく必要があります。しかし、フランチャイズの場合は別として、個人経営の場合は、開業は地域内での評価や信頼を得る前の段階になります。

そのため、開業にあたっての生徒集めは難易度が高く、ある程度苦労することを覚悟しておく必要があるでしょう。それでも、基本的な集客方法を確実に行うことで、生徒を集めることは可能です。基本的な集客方法としては、まずチラシ配りです。オフライン集客の中では効果がある方法だといわれています。チラシには他の塾との違いや特徴を強調して記載することがポイントです。

ターゲットとなる年齢層が入居している集合住宅などにポスティングするのがねらい目でしょう。また、塾の看板も大切です。塾の名前だけでなく特徴がわかる一言を加えるとよいでしょう。さらに、オンライン集客も重要です。ホームページの内容の充実とSEO対策をしっかり行ってアクセスを得ることを心がけましょう。

7

まとめ

学習塾開業にあたって必要となる6つのポイントは、スムーズに開業するためにどれも重要です。6つのポイントを意識して準備を行うことで、学習塾の開業を実現することはできるはずです。しかし、開業するだけで満足してしまわないように注意する必要があります。

学習塾経営は、長期間にわたって実績を積み上げていくことで、口コミなどによって生徒数が増えていき、事業が安定するものです。そのため、開業後が経営者の腕の見せ所になります。長期的な経営を続けられるようにするためにも、開業段階はスムーズにスタートしたいものです。開業資金をしっかり貯めた上でマーケティングや集客を効率よく進め、まずは学習塾経営のスタート台に立てるように確実に準備をしましょう。